浅谈信息化建设在工程设计行业的实现策略 展永霞 中钢集团工程设计研究院中图分类号：ＴＰ３９３文献标识码：Ａ文章编号：１００９—４０６７（２０１０）０５—００７０一叭 ０５００２１ 从２０世纪４０年代开始的以计算机技术为代表的信息技术革命使 社会经济各方面发生急剧变化，直接关系到生产方式，经营方式，就业等 在计算机硬件设备的选择上，设计院的原则应以实用为主，不要盲 目追求最高档次。近几年微机技术发展很快，因此设备更新换代很快， 多方面的变革。在工程设计行业，随着信息技术不断深入发展，信息服 为了使有限的资金能发挥更大的效益，设计院根据市场情况和应用的需 务更为深入。从１９９９年建设部组织制定《全国工程勘察设计行业计算 机应用工程及信息化发展规划纲要》至今已经十年，经十余年的探索和 开发，依托先进的计算机网络体系和计算机应用平台，工程设计行业得 到了突飞猛进的发展，计算机在工程设计和管理中的应用已经逐步成为 衡量工程设计水平的标志之一。这些发展和成绩离不开的各单位长久 以来坚持不懈的信息化建设和专业软件的广泛推广使用。 设计单位作为以科技为基础的创新型企业，通过信息化技术手段帮 助其实现技术创新、管理创新和服务创新是必不可少的。很多单位通过 计算机系统建立了脉络清晰的责任分工体系及完善的工时体系，为管理 精细化打下坚实基础，动态查询分类统计系统，为数据查询、分类统计、 利用提供了支持，工作站遍及院内从设计到管理的各个场所，对项目管 理、财务、网络传真、手机短信、邮件等一系列的第三方软件实现了集成。 通过数字化建设，充分体现集成在整体上产生的价值和作用，体现了以 人为本的管理本质，采用以任务单为中心的项目管理系统，对设计过程 中的文档、图纸、资料进行统一管理。各部门均使用计算机制表，ＣＡＤ软 件更是应用到了勘测设计的全过程。 网络为计算机的应用铺平道路，现在大部分设计院经过多年的发 展，已建成了的企业内部局域网并与广域网联通，实现了网上异地办公 设计、工地远程服务等，很多单位还开通远程视频会议系统；设计院建成 企业内联网后（一般均为主干千兆、桌面百兆的局域网）。实现了数据间 的极速共享，保证了工程进度的要求。通过ＩＳＤＮ接人国际互连网，很多 设计院还在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上建立了主页，既宣传了本企业形象，又加强了设计 院与世界各地的联系，并实现了信息资源共享、高速交换信息、ｌｎｔｅｒｎｅｔ 网上浏览、Ｅ—ｍａｉｌ等。信息化建设为设计院立足国内市场、走向世界提 供了必须的手段。 有些单位还定制了专门的ＭＩＳ信息系统管理系统，涵盖了全院计划 经营、工程管理、技术管理、质量管理、人事、财务、档案、物资、后勤等内 容，进行办公自动化客户管理、经营项目信息管理、科技项目信息管理、 经营合同管理、分包合同管理、合同收付费管理、供方管理、生产项目信 息管理、项目策划管理（项目处、项目经理和专业负责人三级策划）、任 务下达管理、工时管理、进度控制管理（甘特图）、产值管理、动态报表系 统等功能，建立了数据仓库，实现了各类数据的采集、录入、处理、传输、 调用计算机管理。建立综合管理集成化平台，主要内容包括企业信息门 户、综合办公管理、计划经营管理、人力资源管理、资产管理、图档管理、 网络传真等等。 一些系统还支持富有特色的领导驾驶舱，方便领导应用，以身作则， 带领职工们参与数字化建设。其中领导综合查询系统可以随时查阅全 院人、财、物、生产经营、工程技术经济指标等方面的综合信息，为设计院 领导及时掌握情况、科学决策提供了依据。实现了档案和各类科技情报 资料计算机管理，全院人员可以随时在各自的工作场所通过网络对工程 图纸卷册目录、档案、期刊、交流资料等的记录和摘要进行查询，使最新 信息能及时传送到工程和管理人员手中。此外还可以通过网络及时发 布院内通知、政务、党务、计划、工程、财会信息、技术和质量管理文件等， 还设有处室园地，设有专栏可对技术难点、热点进行网上讨论。目前按 照这种发展趋势，通过运行和推广办公自动化系统软件（ＯＡ），很多院能 大部分实现无纸化办公。 ７０－－中国电子商务．．２０１０・０５ 要来配置微机，一方面少花钱就用上了较高配置的设备，另一方面有效 地节省设备的采购资金，必要的话可设置专门的信息技术处来对硬件进 行系统管理。 在软件方面，要对引进的软件做深人调研，货比三家，确定有无同类 软件，充分说明所选择引进软件的理由；争取最优惠的价格购买最多的 模块；不同部室相同专业软件一并考虑，避免重复引进。对没有鉴定的 软件不考虑引进。引进软件的同时要制定培训计划，以保证引进的软件 能够充分发挥作用，提高设计效率和水平。所有网络版软件均由信息中 心统一管理。在实际应用上对软件系统要重质量增效益。各设计院应 把工作的重点放在增强开发能力、扩大应用范围和提高应用水平上。在 应用软件的开发上，引进和自行开发应并举进行，除引进成熟和适用的 各类软件外，设计院还要积极组织局控软件和院控软件开发工作，如中 南电力设计院组织的《火电厂、变电所总平面布置软件》、《档案管理软 件》等软件，这些软件在电力设计行业得到推广，发挥积极作用，产生了 明显的经济效益和社会效益。目前，设计单位所采用的各类计算机应用 软件数百项，其中ＣＡＤ软件基本上覆盖了设计院各管理部门和专业设 计的全部工作，管道、电气，胶带机输送系统、室外给排水管网等的设计 均有相关的专业软件进行辅助设计。 如何搞好信息化建设，首先要引起领导重视和关心，把信息化建设 作为提高企业综合管理水平、提高在市场中竞争力的有效手段来抓。计 算机应用工作的发展规划、人员配备、设备配置、人员培训等工作都是要 占用很大的精力和财力，在经费不是很宽裕的情况下，仍重点保证计算 机应用的投入，保证每年在信息化建设上的有固定的投入。 其次要抓科学管理。随着计算机应用在全院的迅速发展，以及网络 建设的逐步完善，微机等设备遍及全院各部门和几乎所有的办公室，只 有管好才能用好。为此，制订和完善各种管理制度，切实监督，认真执 行，使管理规范化、文件化。并制订软件和硬件管理两个质量体系作业 文件，以及计算机网络运行管理制度和设备操作运行规程，为全院的计 算机软件、硬件设备、网络管理和运行的安全提供了可靠保障，计算机网 络正常运行、计算机设备的利用率、完好率长期都达到９５％以上。 再次要重视人才建设。只有培养人才，用好人才，尊重人才，才会人 才辈出。各级领导重视人才的培养，利用各种机会，为人才成长创造条 件，保持有一支能领略最新理论、技术，掌握最新技能，又能与信息时代 快速发展步伐同步的专业队伍。政策上的倾斜，及物质和精神方面的激 励，大大激发一批有志于计算机应用和开发的各类人员的积极性。这也 是计算机技术的推广应用不断上台阶、新成果不断涌现最重要的基础。 设计单位应通过信息化手段提升管理水平和竞争能力，以建设创新 型、数字化、国际化、现代化科技企业为契机，不断拓展业务范围，坚持走 国际性工程公司道路，为客户提供更全面、更专业、更人性化的服务方 案。今后信息化建设的主要工作，要建成以网络为支撑，数据库为中心， 实现工厂三维辅助设计和信息处理的集成应用系统。围绕这一主体，我 们要重点做好计算机网络建设、数据库建设以及应用系统的不断引进、 开发和完善工作。最终建设成为经营方式国际化、业务范围多元化、技 术装备现代化、项目管理科学化的国际型工程公司的新型企业，以信息 化带动和提升设计院的科学决策和行政管理水平、提高设计院的项目设 计效率和质量，塑造设计单位在工程行业的核心优势，实现持续发展。